Les Packs Eventoo pour les organisateurs d’évènements
Vous avez un projet d’organisation d’un évènement en mode Hybride ou 100% virtuel ?
Imaginez une plateforme qui offre toute la technologie et fonctionnalités dont vous avez besoin pour réussir votre event : inscription, engagement, matchmaking, communauté, live streaming…
Fort de 10 ans d’expériences dans le métier de l’événementiel professionnel, TPM lance Eventoo, une plateforme d’organisation d’événements, en mode 100% virtuel ou hybride.
TPM peut offrir aussi bien des services de formation aux organisateurs d’évènements ainsi que des conseils et prestations en matière de communication pour vous aider à buien réussir vos évènements.
La plateforme peut être mis à disposition des :
- Organisateurs de salons, de conférences, de rencontres B2B…
- Agences évènementielles
- Entreprises et corporate qui organisent leurs propres évènements professionnels : congrès, séminaire, symposium, workshop, lancement de produit et génération de leads
- En Tunisie ou à l’international
Eventoo propose 2 types d’offres :
- Offre évènement intégral avec un branding de l’entreprise. La plateforme est offerte en mode SAS avec les fonctionnalités du Live, d’exposition, d’animation de webinaire et de networking, avant, pendant et 365 jours après le déroulement de l’évènement.
Offre webinaires intégrés à des solutions de communication, d’engagement et de networking entre les participants
Eventoo vous permet d’organiser vos événements soit :
- En mode 100% virtue, tout se fait en ligne : les inscription, la gestion des inscrits, les conférences (workshops, panels, webinaires..), les expositions, le networking entre les participants
- En mode Hybride : si vous organisez un évènement en mode présentiel, Eventoo vous permet d’avoir un version en ligne qui va vous permettre d’agrandir et de mieux engager votre audience qui ne peut pas être présente sur les lieux de l’événements
Standard
Gratuit
- Landing page publique (page de présentation de l'événement) : visuel de couverture, nom de l'événement, logo, descriptif de l'événement, vidéo, liste des exposants, sponsors, speakers, bloc d'inscription et bloc de connexion. (avant authentification)
- La page est générée et hébergée automatiquement via le serveur Eventoo
- Rubrique d'accueil dans la plateforme de l'événement (après authentification)
- Interface en back office de création et de gestion dynamique des profils de participation ( exposant, sponsor, visiteur, speaker...)
- Interface en back office de création et de gestion dynamique des champs des formulaires ( texte, liste déroulante)
- Module en back office de création et de génération dynamique des formulaires d'inscription par profil
- Génération automatisée d'un badge personnalisé au format A6 imprimable sur une page au format A4. (prénom, nom, fonction, entreprise, pays, profil et QR code)
- Interface en back office de création d'une seule salle de conférence avec un module d'intégration et de lancement du live via Facebook ou Youtube. Pour les évènements 100% en ligne, la plateforme de visioconférence utilisée par défaut est Streamyard ( Zoom peut être utilisée à la demande du client qui doit offrir lui même la licence de son compte)
- Interface en front office pour la diffusion du live : ( Bannière publicitaire pour les sponsors de l'évènement, vidéo live, titre du panel ou de la keynote, description, liste des intervenants logo du sponsor du panel en cours, nombre de personnes connectées en temps réelle et le cumul de la journée)
- Interface intégrée de chats interactifs et de commentaires en live pour chaque panel entre les participants. Les questions dédiées aux speakers et modérateurs sont acheminées directement par le chargée du live
- Interface intégrée de sondage avec un module de création, de gestion des questions et d'édition des résultats de réponses
- Interface en front office pour la rediffusion du live
- Interface en back office de création d'une ou plusieurs salles de workshop avec un module d'intégration et de lancement du live via Facebook ou Youtube. Pour les évènements 100% en ligne, la plateforme de visioconférence utilisée par défaut est Streamyard ( Zoom peut être utilisée à la demande du client qui doit offrir lui même la licence de son compte)
- Interface en front office pour la diffusion du live : ( Bannière publicitaire pour les sponsors de l'évènement, vidéo live, titre du workshop, description, liste des intervenants, logo de l'exposant du workshop en cours, nombre de personnes connectées en temps réelle et le cumul de la journée)
- Interface intégrée de chats interactifs et de commentaires en live pour chaque panel entre les participants. Les questions dédiées aux speakers et modérateurs sont acheminées directement par le chargée du live
- Interface intégrée de sondage avec un module de création, de gestion des questions et d'édition des résultats de réponses
- Interface en front office pour la rediffusion du live
- Interface en back office de création de 10 stands : visuel, logo, nom et description de l'entreprise, ses coordonnées, ses produits, ses catalogues, ses vidéos et la liste de son équipe. Possibilité d'augmentation du nombre de stands sur devis.
- Interface en front office d'affichage du stand : affichage en miniature, détaillé et en 2D
- Interface en back office de création d'une ou de plusieurs salles avec une configuration détaillée des paramètres des rencontres B2B ( nombre maximum de RDV envoyés et confirmés, profiling qui envoi à qui, nombre de minutes par RDV, nombre de tables )
- Génération automatisée d'une interface en front office affichant la liste des participants validés. (tableau de bord d'envoi, de réception et de confirmation des demandes de RDV, filtre et moteur de recherche
- Système d'édition du planning des RDV par participant, par jour, par table ... avec un module de statistiques détaillés ( Nombre de personnes participantes, nombre de RDV réalisés..
- Système de pointage manuel des participants présents, retardataires, pas encore présents et ayant annulés. Possibilité d'utilisation du pointage automatisé via une application mobile sur devis
- Interface en back office de paramétrage du nombre d'invitations par participants
- Interface en front office d'envoi des invitations
- Statistiques : Génération d'indicateurs et tableaux de bord avec les chiffres clés de l’évènement.
- Formation : La formation se fait à travers une demande par Vous pouvez utiliser les manuels d'utilisation via ce lien de téléchargement
- Accompagnement : La création et la gestion de ce module seront réalisées et exécutées par notre chargé évènementiel
- Accessible 3 mois avant l'événement et 0 mois après l'événement
- < 200 inscrits
Pro
Sur devis
- Landing page publique (page de présentation de l'événement) : visuel de couverture, nom de l'événement, logo, descriptif de l'événement, vidéo, liste des exposants, sponsors, speakers, bloc d'inscription et bloc de connexion. (avant authentification)
- La page est générée et hébergée automatiquement via le serveur Eventoo
- Rubrique d'accueil dans la plateforme de l'événement (après authentification)
- Interface en back office de création et de gestion dynamique des profils de participation ( exposant, sponsor, visiteur, speaker...)
- Interface en back office de création et de gestion dynamique des champs des formulaires ( texte, liste déroulante)
- Module en back office de création et de génération dynamique des formulaires d'inscription par profil
- Génération automatisée d'un badge personnalisé au format A6 imprimable sur une page au format A4. (prénom, nom, fonction, entreprise, pays, profil et QR code)
- Interface en back office de création d'une ou plusieurs salles de conférence avec un module d'intégration et de lancement du live via Facebook ou Youtube. Pour les évènements 100% en ligne, la plateforme de visioconférence utilisée par défaut est Streamyard ( Zoom peut être utilisée à la demande du client qui doit offrir lui même la licence de son compte)
- Interface en front office pour la diffusion du live : ( Bannière publicitaire pour les sponsors de l'évènement, vidéo live, titre du panel ou de la keynote, description, liste des intervenants logo du sponsor du panel en cours, nombre de personnes connectées en temps réelle et le cumul de la journée)
- Interface intégrée de chats interactifs et de commentaires en live pour chaque panel entre les participants. Les questions dédiées aux speakers et modérateurs sont acheminées directement par le chargée du live
- Interface intégrée de sondage avec un module de création, de gestion des questions et d'édition des résultats de réponses
- Interface en front office pour la rediffusion du live
- Interface en back office de création d'une ou plusieurs salles de workshop avec un module d'intégration et de lancement du live via Facebook ou Youtube. Pour les évènements 100% en ligne, la plateforme de visioconférence utilisée par défaut est Streamyard ( Zoom peut être utilisée à la demande du client qui doit offrir lui même la licence de son compte)
- Interface en front office pour la diffusion du live : ( Bannière publicitaire pour les sponsors de l'évènement, vidéo live, titre du workshop, description, liste des intervenants, logo de l'exposant du workshop en cours, nombre de personnes connectées en temps réelle et le cumul de la journée)
- Interface intégrée de chats interactifs et de commentaires en live pour chaque panel entre les participants. Les questions dédiées aux speakers et modérateurs sont acheminées directement par le chargée du live
- Interface intégrée de sondage avec un module de création, de gestion des questions et d'édition des résultats de réponses
- Interface en front office pour la rediffusion du live
- Interface en back office de création de nombre illimites des stands : visuel, logo, nom et description de l'entreprise, ses coordonnées, ses produits, ses catalogues, ses vidéos et la liste de son équipe. Possibilité d'augmentation du nombre de stands sur devis.
- Interface en front office d'affichage du stand : affichage en miniature, détaillé et en 2D
- Interface en back office de création d'une ou de plusieurs salles avec une configuration détaillée des paramètres des rencontres B2B ( nombre maximum de RDV envoyés et confirmés, profiling qui envoi à qui, nombre de minutes par RDV, nombre de tables )
- Génération automatisée d'une interface en front office affichant la liste des participants validés. (tableau de bord d'envoi, de réception et de confirmation des demandes de RDV, filtre et moteur de recherche
- Système d'édition du planning des RDV par participant, par jour, par table ... avec un module de statistiques détaillés ( Nombre de personnes participantes, nombre de RDV réalisés...
- Système de pointage manuel des participants présents, retardataires, pas encore présents et ayant annulés. Possibilité d'utilisation du pointage automatisé via une application mobile sur devis
- Interface en back office de paramétrage du nombre d'invitations par participants
- Interface en front office d'envoi des invitations
- Statistiques : Génération d'indicateurs et tableaux de bord avec les chiffres clés de l’évènement.
- Formation : La formation se fait à travers une demande par Vous pouvez utiliser les manuels d'utilisation via ce lien de téléchargement
- Accompagnement : La création et la gestion de ce module seront réalisées et exécutées par notre chargé évènementiel ✓ Accessible 6 mois avant l'événement et 6 mois après l'événement
- > 200 inscrits
Nous développons les aspects techniques et communicationnels afin que vous soyez autonome et opérationnel rapidement.
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Mr Skander HADDAR
Président Directeur Général -TPM
Tél: (+216) 71 900 500
Whatsapp : (+216) 22 982 982
Email: skander.haddar@tpm.tn
Mme Fatma TRABELSI
DIGITAL PROJECT MANAGER
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